住宿安排
订房须知：
1、个人代表订房：
登录到大会网站个人代表处完成信息注册 → 注册缴费完成后点击进入个人代表酒店房间预订 → 根据个人需求填写住房信息（住房信息包括：入住姓名、房间类型、数量、实际入住时间和离店时间、发票增值税信息），并完成房费支付。
2、团队订房：请把订房需求发送到订房邮箱。
3、订房有限期： 2023年7月11日-- 10月10日止。
4、按照酒店的规定：房间预定固定入住时间是10月19日入住，固定退房时间是10月21日离店，即所定酒店须连住2晚，不接受单独1晚订房；会议房价仅适用于会期内房间。
5、需要提前或延住的代表，请联系订房工作人员，但具体情况须视酒店具体预定情况而定，如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。
房费缴纳：
1、个人代表，可通过大会网站预定后直接在线支付房费，请于3个工作日内支付，若超出3日内未支付房费，系统将自动取消原订单。若再订房需要重新网上提交订单。付款完成才是住房预订成功。
2、团队订房，以合同中预定的付款日期执行。并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。
3、转账支付：
账户信息：（本账号只收取住宿费用；汇款时请备注：会议名称+入住人姓名）
账户名称：北京恒瑞会议服务有限公司
账户号码：0200 2116 0900 0049 497
开户银行：中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行
取消与退款：
个人代表：在网上订房后，网上支付房费的，在 2023年 9月28日前取消房间的，需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 在2023年9月28日以后取消房间的，将不予退款。
团队订房：变更请以合同条款为准。
发票开具及领取
1、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具增值税普通发票，项目名称：【*会展服务*代订房费】。
2、发票上将显示实际付款总金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票。
3、如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。
备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。
1、个人代表订房：
登录到大会网站个人代表处完成信息注册 → 注册缴费完成后点击进入个人代表酒店房间预订 → 根据个人需求填写住房信息（住房信息包括：入住姓名、房间类型、数量、实际入住时间和离店时间、发票增值税信息），并完成房费支付。
2、团队订房：请把订房需求发送到订房邮箱。
3、订房有限期： 2023年7月11日-- 10月10日止。
4、按照酒店的规定：房间预定固定入住时间是10月19日入住，固定退房时间是10月21日离店，即所定酒店须连住2晚，不接受单独1晚订房；会议房价仅适用于会期内房间。
5、需要提前或延住的代表，请联系订房工作人员，但具体情况须视酒店具体预定情况而定，如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。
房费缴纳：
1、个人代表，可通过大会网站预定后直接在线支付房费，请于3个工作日内支付，若超出3日内未支付房费，系统将自动取消原订单。若再订房需要重新网上提交订单。付款完成才是住房预订成功。
2、团队订房，以合同中预定的付款日期执行。并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。
3、转账支付：
账户信息：（本账号只收取住宿费用；汇款时请备注：会议名称+入住人姓名）
账户名称：北京恒瑞会议服务有限公司
账户号码：0200 2116 0900 0049 497
开户银行：中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行
取消与退款：
个人代表：在网上订房后，网上支付房费的，在 2023年 9月28日前取消房间的，需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 在2023年9月28日以后取消房间的，将不予退款。
团队订房：变更请以合同条款为准。
发票开具及领取
1、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具增值税普通发票，项目名称：【*会展服务*代订房费】。
2、发票上将显示实际付款总金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票。
3、如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。
备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。
电子发票也可在住宿办理处扫描电子发票二维码申请住宿发票。
订房中心及联系人具体信息：
名称：北京恒瑞会议服务有限公司
联系人：郭新月 13718329616
甄翠屏 13501080160
邮箱: keyandingfang@163.com
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